为满足师生员工和各届校友对南开大学校园纪念品的需求，根据2012年7月3日校长办公会研究通过的“授权接待服务中心为印制和经营印有学校标识的礼品与纪念品的单位”决议，接待服务中心多次召开专题会议，研究校园纪念品开发、制作和销售的工作思路，探讨工作机制。为此，中心组建了一支专门致力于纪念品策划、开发和销售的团队，该团队深入市场调研、策划、开发，精心组织货源，经过近一年的筹备，已具备开业的条件，中心决定南开大学校园纪念品专卖店拟于2013年9月12日正式开业。

　　为了做好与校园纪念品专卖店开业相关的工作，中心于7月24日下午又召开了一次专题会议，推动和协调纪念品专卖店相关工作的落实。中心领导班子成员、办公室、人力资源部、财务部负责人以及纪念品开发团队成员参加了会议。

　　会上，中心主任刘文华传达了学校主要领导关于开展南开大学校园纪念品工作的主要精神，并代表中心领导班子宣布了接待服务中心关于做好南开大学校园纪念品工作的相关决定。

　　中心决定聘任祁晓军同志为校园纪念品专卖店店长，专卖店的经营模式实行在中心领导下的店长负责制，自主经营，自负盈亏。自开业之日起，纪念品专卖店团队成员的工资、模拟绩效工资都将停发。团队成员的收入将与专卖店的经营好坏及个人贡献大小直接挂钩。

　　会上，刘文华代表中心对纪念品开发工作提出了明确要求，他强调，纪念品的制作和销售要本着为广大师生员工、各届校友服务为原则，要力争开发出有南开特色、适销对路、价廉物美的纪念品，同时要通过制作和销售带有南开标识的校园纪念品来传承南开历史、传递南开精神、宣传南开文化。

　　刘文华还对纪念品开发工作应该注意的问题提出了明确要求。他强调：第一，纪念品专卖店要依法经营，严格贯彻执行国家、天津市相关法律法规，认真遵守学校和中心的各项管理规定，严格财务管理，规范财务行为;第二，要做好纪念品物资储存和管理工作，专卖店所有的工作要做到事事有人管、物物有人管，要抓好洽谈、订货、采购、验收、入库、储存、上架、销售、定期盘点、回款等每一个环节，同时要做好防火、防盗、防潮、防湿、防鼠、防蟑螂等工作;第三，要做好相关的档案工作，对订购合同、客户资料、各类表单和凭证等要定期建档和归档，并指定专人负责;第四，要重点做好货品的验收入库工作，验收时要严格数量关、质量关、重量关和外观关，验收的物品要保证与订购合同和样品相符一致;第五，要做好纪念品专卖店开业前的相关工作，把工作落到实处，如店铺的装修、相关工作体制和机制的细化、货源的准备等。

　　会上，校园纪念品专卖店的团队成员感谢学校和中心给予的大力支持，他们表示，一定要抓住市场，把握机遇，全力以赴做好校园纪念品的开发和销售工作，不辜负学校和中心的信任和支持，努力为学校服好务，为广大师生员工服好务，为传承南开历史、传递南开精神和宣传南开文化作出应有的贡献。