各部门:
根据《南开大学关于做好甲型H1N1流感防控工作的通知》(南办发【2009】30号的指示和精神,经中心领导班子研究决定,现就甲型H1N1流感防控工作进行如下部署。
一、成立专门领导小组,设立流感防控办公室
中心成立甲型H1N1流感防控工作领导小组(以下简称防控领导小组),中心党总支书记任组长,中心主任、副主任为副组长,办公室主任和副主任、采购部、餐饮部、前厅部、客房部、客运部负责人为小组组员;设立甲型流感H1N1流感防控办公室:白天(8:00-18:00)设在谊园4号楼4220,
晚上(18:00-8:00)在谊园4号楼4103,由各值班部长负责
二、各部门指定专人测量体温、核报考勤
(一)中心在各楼宇增配了人体测温仪,由部门指定专人负责督促员工上岗前测量体温,善意提醒来中心的宾客配合做好体温测量工作,并按要求填写《接待服务中心甲型H1N1流感防控日报表》,于每日下午5:00点前报送办公室。
(二)如有员工因病缺勤,应及时查明原因并报告部门负责人;如缺勤员工有流感样症状应立即督促其到天津市第一中心医院就诊。
三、建立重点部位卫生清洁检查和消毒备案制度
强化卫生清洁和日常消毒工作,对前台、餐厅、客房、办公室、员工宿舍、库房、洗手间等区域以及电梯、公用电话、运营车辆、桌椅等公共设施和用具,相关部门要做到“及时清洁、日常消毒”,并确保各会议室、公共区域的通风良好。各部门每天按要求填写《卫生清洁和日常消毒工作记录表》,并于每天下午5:00前报送办公室。
四、加强信息沟通,全面实行信息零报告制度
各部门要加强沟通、协调,一旦发现有在岗员工或客人发热(体温超过37.5℃)、咳嗽、咽痛等流感症状,应立即报告,切实做到传染病的早发现、早报告、早诊断、早隔离、早治疗,避免疫情的蔓延和扩散。
疫情报告程序:部门疫情信息报告员→部门负责人→中心疫情防控办公室→中心防控领导小组领导→校医院→学校办公室;属在中心区域的留学生,由中心办公室首先报告国际学术交流处留学生科,并督促其立即到天津市第一中心就诊,治疗期请勿返校。
各部门负责人和疫情信息报告员必须保证24小时电话畅通,遇有情况快速反应。
五、全面做好疫情处置的各项工作
(一)中心安排预防专车,并指定司机,以备护送有流感症状的在岗员工前往第一中心医院就诊,员工所属部门应安排专人陪同。中心配备口罩等各种防护装备,司机、陪护人员等均应做好防护措施。
(二)中心一旦发现甲型H1N1流感确诊病例,应立即启动应急预案,按照要求报告校医院和相关部门(留学生向国际学术交流处报告),并协助做好疫情处置的各项工作。与确诊病例密切接触的员工,原则上回家进行7天隔离观察,司机和护送人员由中心指定隔离区进行隔离观察。
(三)中心设立医学观察隔离区,对与确诊甲型流感的密切接触者、同一房间者原则上在自己房间隔离,其他密切接触者应到指定隔离区观察一周。
六、中心设立甲型H1N1流感防控应急基金
中心设立甲型H1N1流感防控应急基金,专款专用,负责对中心疫情防控信息报告员通讯费用补贴、工作人员因公感染或隔离等产生的相关费用。
七、加强甲型H1N1流感防控的宣传工作
各部门要督促员工认真学习《甲型H1N1流感防控个人防护手册》并提醒客人注意,同时各部门可采取温馨提示、专题座谈、校园网、宣传栏、广播等多种形式,让员工和客人掌握甲型H1N1流感的临床表现、传播途径和防控要求。通过宣传教育,让大家掌握明白甲型H1N1流感是可防、可控、可治的,避免恐慌心理。
附:1.《接待服务中心甲型H1N1流感防控日报表》
2.《卫生清洁和日常消毒工作记录表》
3. 接待服务中心甲型H1N1流感防控领导小组及疫情信息报告员名单及联系方式
接待服务中心
2009年9月10日